Kaip surengti sėkmingą projekto apžvalgą

Projekto pabaigoje pateiktas trumpalaikis pranešimas ar pomirtinis tyrimas gali atskleisti jūsų proceso trūkumus, kurie ateityje sukaups problemų tik tada, jei nepaliksite jų. Štai kaip vesti susitikimus, kurie padės atrasti geresnius darbo būdus.

Pasirinkite savo akimirką

„Praneškite visiems, kad tai ateina iš anksto, ir nekelkite to per sąmyšį projekto metu“, - sako skaitmeninis prodiuseris Mattas Cookas. „Norite sukurti saugią erdvę sąžiningumui, o ne piešti linijas smėlyje. Pirmiausia paprašykite dalyvių „aš“ teiginiuose suformuluoti projekto privalumus ir trūkumus, kad išvengtumėte pirštų rodymo ir atpirkimo ožių. Leiskite grupiškai aptarti individualias įžvalgas ir įsitikinkite, kad turite aiškų susitikimo vedėją. “

Nustatykite lūkesčius

Skaitmeninis projektų vadovas Robertas Jolly sako: „Kaip nepriklausomas projekto vadovas, dirbantis su kitais nepriklausomais asmenimis, pomirtiniai ligoniai vis tiek gali būti gana vertingi, net jei kito projekto komandos nariai yra skirtingi. Geriausia, jei veiksmingi pomirtiniai įvykiai įtrauktų visus, kurie aktyviai dalyvavo projekte. Prieš susitikimą norėčiau nustatyti pagrindinius diskusijų taškus ir nustatyti lūkesčius, ką norėtume atskirai ir bendrai atimti iš susitikimo. “



Praktikuokite mokymosi apžvalgas

Ne visi mano, kad tradicinės pomirtinės ligos yra naudingos. Dave'as Zwiebackas, knygos „Už kaltės: mokymasis iš nesėkmių ir sėkmės“ autorius, pasakykite mums: „Jei jūsų tikslas yra išmokti kuo išsamiau, nustokite daryti pomirtinius darbus. Ši archajiška praktika kuria tik paprastas, patogias istorijas, kurios neatitinka sudėtingų sistemų realybės.

„Jei norite sužinoti giliau, praktikuokite mokymosi apžvalgas. Tai lankstus mokymosi praktikų rinkinys, specialiai sukurtas mokytis sudėtingose ​​sistemose. Tai prasideda nustatant kontekstą: tyrimais pagrįstos įsitraukimo taisyklės, reikalingos veiksmingam mokymuisi tiek iš nesėkmės, tiek iš sėkmės. Darbas šiame naujame kontekste suteikia komandoms galimybę neutralizuoti šališkumą ir peržengti kaltės bei bausmės ribas, leidžiant atsirasti išsamesnėms sąskaitoms. Sužinoti daugiau čia. '

Pažvelkite į temas

Aaronas Irizarry , „Nasdaq“ UX direktorius, sako: „Pradedant tuo, kas pavyko, komanda gali sutelkti dėmesį į teigiamus dalykus. Komanda ne tik nustato, kas gerai veikė, bet ir iš naujo įtvirtina teigiamą praktiką. Niekas nenori, kad jam būtų pasakyta, ką jis padarė neteisingai, tačiau jei į klausimus žiūrėsime objektyviai, nerodydami pirštu, galime nustatyti sritis, kuriose mūsų komandos gali augti ir tobulėti. Kai komandos tai daro, iškils temos. Aš pastebėjau, kad užsiėmimo pabaigoje komandai yra nepaprastai naudinga pažvelgti į visas temas (geras ir blogas) ir nustatyti tolesnius žingsnius, kaip remtis jų mokymusi “.

Centralizuokite mokymąsi

Amy Kapell , VP kliento strategija ir komunikacija Uždara kilpa , turi keturių taškų pomirtinį planą:

nemokama vaizdo įrašų redagavimo programinė įranga, pvz., „Adobe“ po efektų

1) Pakvieskite atstovus iš kiekvienos komandos, kuri turėjo suinteresuotumą projekte. Jei paliksite nors vieną iš jų, jūsų mirties bausmė bus nenaudinga.

2) užfiksuokite, kas nutiko ne taip ir gerai; abu yra svarbūs.

„3) Paskirkite savininkus vardu. Neturėdami konkrečios atskaitomybės, visi sutiksite, bet neturėsite nuosavybės teisių, kad užtikrintumėte patobulinimus.

„4) Centralizuokite ankstesnių pomirtinių studijų rezultatus į vieną pagrindinį dokumentą. Praeities žinios padės kelią į sėkmę ateityje “.

Kepkite jį į procesą

„Kiekvieno projekto pradžioje mes paruošiame savo projektavimo lyderį ir dizainerį savo klausimais“, - sako jis Timas Hartwickas , projektavimo vadovas ZURB. „Tai įrodo komandai, kad tai yra mūsų proceso dalis. Mes klausiame įvairiausių dalykų: kokie yra trys jūsų tikslai įgyvendinant šį projektą? į Kokios projekto dalys neveikė? Kitas svarbus komponentas yra tinkamų žmonių įtraukimas; pranešimai nenaudingi, jei su informacija nieko neatsitinka. Galiausiai, išlaikykite tai teigiamai. Projektas baigėsi, todėl būkite pozityvus, net jei jis buvo šiurkštus. Svarbu mokytis iš patirties “.

Siekite išvadų, dėl kurių galima imtis veiksmų

J. Paulas Reedas „Release Engineering Approaches“ vadovaujantis partneris sako: „Atlikti retrospektyvas - stengiamės išvengti„ pomirtinio “, kai niekas nemiršta - palyginti paprasta. Produktyvių, praktiškų ir, svarbiausia, sveikų retrospektyvų atlikimas, žinoma, yra niuansuotesnis ir sunkesnis. Veiksmingos retrospektyvos yra komandos įgūdžiai, todėl labai svarbu sąmoningai iškirpti erdvę, kad jos atsirastų greitai. Taip pat labai svarbu užtikrinti nuoseklią struktūrą ir gerbti jų gaunamą produkciją “.

Šis straipsnis iš pradžių pasirodė tinklinis žurnalas 287 leidimas; nusipirk čia.

kaip laikyti obuolių pieštuką su

Susiję straipsniai: